プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

 
 
【個人情報保護理念】

株式会社スマートコミュニケーションズ(以下、「当社」)は個人情報取扱事業者として営業販売支援活動を中心としたコンサルティング業務、セールスプロモーション業務、各種調査業務を運営していく上で、個人情報保護の重要性を認識し、お客様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いおよび管理を行うことが社会的責務であると深く認識しております。また、お客様への安心・信頼感を提供するために以下の方針を定め、全社員等に周知徹底を図り、個人情報保護に努めます。

【個人情報保護方針】
  1. 当社は、個人情報の取得、利用、提供に関して、その利用目的を明確に定め、営業販売支援活動を中心としたコンサルティング業務、セールスプロモーション業務、各種調査業務の内容および規模を考慮し、適切に個人情報の取得、利用、提供を行います。 なお、同意を得た利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報の利用、提供を行わないとともに、そのために必要な措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報に関する法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  3. 当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止など、個人情報の安全管理のため、適切な安全管理措置を講ずるとともに、必要な予防処置及び是正処置を行い、個人情報の安全性の確保に努めます。
  4. 当社は、個人情報の保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
  5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
  6. 当社では、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せに、迅速かつ誠実に対応致します。
制定年月日 2007年 2月 1日
改訂年月日 2010年 7月 30日
株式会社スマートコミュニケーションズ
代表取締役社長  岡田 努

【お問い合わせ窓口】
担当:個人情報保護管理者 渡邉
(受付時間 9:00〜17:00)(土日祝祭日は除く)
TEL 03-5422-9109
FAX 03-5475-3615
Mail info@smacom.co.jp



「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

株式会社スマートコミュニケーションズ(以下「当社」という)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」という)に基づき、以下の事項を「公表」いたします。


1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的及び当社が保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。

項目 利用目的
取引先及び業務提携先に関する個人情報 ・契約上の権利義務の履行
・お取引先管理、営業活動のため
・お問合せ内容の確認、回答
株主様に関する個人情報 ・会社法に基づく権利義務の履行
・法令に基づく所定の基準による
・お問合せ内容の確認、回答
当社への採用選考を希望される方に関する個人情報 ・採用選考に関する手続き
・お問合せ内容の確認、回答
社員に関する個人情報 ・人事管理の手続き
・給与管理の手続き
・雇用保険、社会保険の手続き
・お問合せ内容の確認、回答
経営その他各種事業に関するコンサルティング業務に関する個人情報 ・業務上の連絡のため
・お問合せ内容の確認、回答
セールスプロモーション業務に関する個人情報 ・業務上の連絡のため
・資料の作成のため
・イベントの実施のため
マーケットリサーチ等の各種調査業務に関する個人情報 ・調査員のスケジュール等の管理のため
・個人情報を分からない状態にした統計を取るため
・業務上の連絡のため
販売支援活動業務に関する個人情報 ・業務上の連絡のため
・資料の作成のため
・スタッフ採用のため


※ 顧客及びその他の本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、上記の利用目的の制限の範囲内で取扱わせて頂きます。

2. 個人情報の第三者提供について
当社は、顧客及びその他の本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめ顧客及びその他の本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3. 開示等の求めに応じる手続き
  1. 開示等の求めの申し出先

  2. 〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1丁目19番19号 恵比寿ビジネスタワー14F
    担当: 個人情報保護管理者 渡邉
    TEL: 03-5422-9109


  3. 開示等の対象となる個人情報の項目

  4. 開示対象となる個人情報は、上記“1.個人情報の利用目的の公表に関する事項”に記載のある個人情報になります。


  5. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

  6. 弊社はお預かりした個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否の求めに対応させていただきます。

      なお、個人情報の利用目的の通知の求め、個人情報の開示の求めを行う場合は、1件につき1,000円(税込)の事務手数料を申し受けますので、お手数ですが郵便局にて郵便為替ご購入の上、所定の様式にご記入頂き、下記に該当する必要書類と共に同封し、下記お問い合わせ窓口宛にご郵送下さい。
    ※手数料が不足していた場合、その旨ご連絡いたします。
      ご連絡後1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。
    ※直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、ご了承下さい。

    【用紙ダウンロード】
    PDF個人情報開示請求書(約27kb)

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    インストールされていない場合は上記ボタンよりソフトのダウンロードとインストールをして下さい。

  7. 【必要書類】 ※“本籍地“は黒く塗りつぶし、判読できない状態にしてご郵送ください。


    1. 1通のみで有効なもの(写真・現住所・生年月日が記載、有効期限内のもの)

    2. ・運転免許証
      ・パスポート
      ・健康保険証
      ・住民基本台帳カード
      ・住民票の写し
      ・住民票記載事項証明書(原本)
      ※ 現住所が異なる場合には、下記 Cを必要とする。
    3. 下記のCの書類とセットで必要なもの

    4. ・学生証
      ・各種年金手帳
      ・各種福祉手帳
    5. 住所確認及び本人確認として必要なもの

    6. ・電話(携帯電話も可)
      ・電気、水道、ガス、NHKのいずれかの請求書・領収証のコピー(6ヶ月以内に発行されたもの)

  8. 開示等の求めに対する回答方法

  9. 申請者ご本人に対して、速やかにメール、郵便、電話により回答いたします。 なお、手数料(個人情報の利用目的の通知の求め、個人情報の開示の求めの場合は必要になります)の未払い本人確認ができない等、開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡いたします。

  10. 開示等の求めに際して取得した個人情報の取扱について


  11. 【利用目的】
    ご請求時に頂いた個人情報は、開示等への対応にのみ使用いたします。

    【第三者提供、委託について】
    ご請求時に頂いた個人情報は、第三者に提供、委託することはございません。

    【情報のご提供について】
    当社への個人情報の提供は、すべて任意となっております。
    ただし、当社が依頼する情報の提供がない場合、適正な開示等ができない場合があります。

    【個人情報の廃棄について】
    本人確認のためにお預かりした個人情報は、対応後シュレッダーにより廃棄させていただきます。

  12. 「問合せ・苦情」の受付窓口に関する事項


  13. 当社の個人情報に関する問合せ・苦情については、下記までお申し出ください。

    【お問い合わせ窓口】
    担当:個人情報保護管理者 渡邉
    (受付時間 9:00〜17:00)(土日祝祭日は除く)
    TEL 03-5422-9109
    FAX 03-5475-3615
    Mail info@smacom.co.jp
制定年月日 2008年 3月  1日
改訂年月日 2010年 7月 30日